Import Control System 2 Release 3 – Nowe Zasady dla Przewoźników
Import Control System 2 Release 3 to kolejna odsłona przepisów dotyczących międzynarodowej wysyłki towarów na terenie Unii Europejskiej. Nowe regulacje mają na celu zwiększenie bezpieczeństwa oraz lepszą kontrolę nad importowanymi produktami. Dotyczą one zarówno transportu morskiego, śródlądowego, drogowego, jak i kolejowego.
Kod HS i numer EORI w nowym systemie
Jednym z kluczowych elementów nowych przepisów jest konieczność podania kodu HS (Harmonized System) dla importowanych towarów. Kod ten pozwala na precyzyjne określenie rodzaju produktu i jego klasyfikację w systemie celnym. Dodatkowo przewoźnicy i importerzy będą zobowiązani do dostarczenia numeru EORI (Economic Operators Registration and Identification). Jest to unikalny identyfikator stosowany w procedurach celnych w UE, który umożliwia śledzenie transakcji oraz weryfikację podmiotów gospodarczych. Komisja Europejska udostępnia narzędzie do sprawdzania numerów EORI, co pozwala na skuteczne weryfikowanie stron wymiany handlowej.
Harmonized System (HS) – międzynarodowa klasyfikacja towarów
Harmonized System (HS) to międzynarodowy system klasyfikacji towarów stosowany do celów celnych i handlowych. Został opracowany przez Światową Organizację Ceł (WCO) i jest używany w ponad 200 krajach. Każdy produkt importowany lub eksportowany jest przypisany do określonego kodu HS, który ułatwia identyfikację towarów, uproszczenie procedur celnych i ustalanie stawek celnych.
Kod HS składa się zazwyczaj z 6 cyfr, podzielonych na sekcje, działy, pozycje i podpozycje. Pierwsze dwie cyfry określają dział towaru, kolejne dwie – kategorię bardziej szczegółową, a ostatnie dwie – podkategorię. W wielu krajach kody te są rozszerzane do 8 lub 10 cyfr, aby uwzględnić dodatkowe regulacje krajowe.
EORI – numer identyfikacyjny
EORI (Economic Operators Registration and Identification) to unikalny numer identyfikacyjny przyznawany przedsiębiorcom i innym podmiotom gospodarczym prowadzącym handel międzynarodowy na terenie Unii Europejskiej. Numer ten jest używany do celów celnych i ułatwia identyfikację firm w kontaktach z administracją celną.
Numer EORI jest niezbędny do przeprowadzania operacji celnych, takich jak import i eksport towarów spoza Unii Europejskiej. Umożliwia on sprawną wymianę informacji między przedsiębiorcami a organami celnymi oraz przyspiesza procedury odprawy celnej. Bez numeru EORI firma może napotkać trudności w realizacji transakcji międzynarodowych.
W przypadku transakcji handlowych obowiązkowe będzie podanie informacji o sprzedającym oraz kupującym. Dane te będą niezbędne do prawidłowego zgłoszenia towarów w systemie Import Control System 2 Release 3. Ma to na celu zwiększenie przejrzystości operacji oraz lepszą kontrolę nad łańcuchem dostaw. Nowe wymagania oznaczają, że firmy muszą skrupulatnie przygotować dokumentację oraz dostosować swoje procedury do aktualnych regulacji.
Aktualizacja systemów IT i testy zgodności
Aby zapewnić pełną zgodność z nowymi przepisami, przedsiębiorstwa powinny zweryfikować swoje systemy IT oraz sprawdzić, czy są one dostosowane do nowych wymagań. Konieczne może być wdrożenie aktualizacji oprogramowania lub integracja z nowymi platformami celnymi. Dobrą praktyką jest również przeprowadzenie testów zgodności, które pozwolą uniknąć błędów w rzeczywistych operacjach. Firmy, które nie przygotują się odpowiednio na wprowadzenie Import Control System 2 Release 3, mogą napotkać trudności w odprawie celnej, co przełoży się na opóźnienia w dostawie towarów.
Chociaż nowe przepisy mogą początkowo wydawać się dodatkowym obciążeniem dla przewoźników i importerów, w dłuższej perspektywie przynoszą one wiele korzyści. Lepsza kontrola nad przepływem towarów zwiększa bezpieczeństwo handlu międzynarodowego, ogranicza ryzyko oszustw oraz usprawnia procesy odpraw celnych. Dodatkowo harmonizacja przepisów w całej Unii Europejskiej ułatwia współpracę między państwami członkowskimi i redukuje biurokrację.
Import Control System 2 Release 3 wprowadza istotne zmiany w zakresie międzynarodowej wysyłki towarów na terenie UE. Nowe wymagania dotyczące kodów HS, numerów EORI oraz danych transakcyjnych mają na celu poprawę bezpieczeństwa i usprawnienie procedur celnych. Przedsiębiorstwa powinny jak najszybciej dostosować swoje systemy IT oraz przeprowadzić testy zgodności, aby uniknąć problemów związanych z wdrożeniem nowych regulacji. Przygotowanie się do tych zmian to klucz do sprawnego i bezproblemowego prowadzenia działalności w ramach unijnego rynku.
